I Selskapets formål

§1 ”Selskapet til vitenskapenes fremme” er en selveiende forening med sete i Bergen. Selskapet har til formål å fremme vitenskapelig liv og interesse og spre opplysning om vitenskapen og dens betydning for samfunnet.

§2 Selskapets formål søkes praktisk oppnådd i samarbeid med bestående vitenskapelige institusjoner og foreninger ved
a) at det tjener som vitenskapelig forum
b) at det driver vitenskapsformidling i form av foredrags- og debattmøter, podcasts og publisering av populærvitenskapelige tekster, samt legger til rette for ekskursjoner gitt kapasitet
c) at det etter vedtak i styret, og i tråd med budsjett vedtatt av rådet, støtter spesielle formål etter skjønn i samsvar med §1.

II Selskapets sammensetning
§3 Som medlem av selskapet kan opptas enhver interessert person. Medlemskontingenten fastsettes av rådet.

III Selskapets organer

§4 Selskapets styre består av 5 medlemmer med 3 varamedlemmer. Av styremedlemmene er minst 3 i vitenskapelig virksomhet. Alle velges på årsmøtet; styrets leder (selskapets preses) og nestleder (visepreses) ved særskilt valg. For gyldig beslutning i styret kreves at minst 3 er tilstede. Ved likt stemmetall gjør fungerende leders stemme utslaget. Styret har ansvar for retningslinjer og planer for driften og at det gjennomføres aktiviteter i tråd med Selskapets formålsparagraf.

§5 Selskapets råd består av styret, samt 5 spesielt valgte rådsmedlemmer, hvorav minst 3 i vitenskapelig virksomhet. Rådsmedlemmene velges på årsmøtet. Rådet administrerer og forvalter selskapets formue og inntekter og vedtar styrets årsbudsjett i samsvar med selskapets formål. For gyldig beslutning i rådet kreves at minst 6 er til stede. Ved likt stemmetall gjør fungerende leders stemme utslaget. Rådet oppnevner valgkomité for en periode på 2 år. Komiteen foreslår kandidater til styre og råd.

§6 Rådet velger selskapets generalsekretær, og fastsetter eventuelt honorar. Generalsekretær fungerer som sekretær ved styre- og rådsmøter, dog uten stemmerett. Generalsekretæren har ansvar for å promotere selskapets aktiviteter, inkludert å sørge for at selskapets nettsider holdes oppdaterte og at selskapets tilstedeværelse på sosiale medier følges opp. Generalsekretæren har ansvar for å følge opp rapportering for tildelte midler.

§7 Utad forpliktes selskapet ved felles underskrift av preses og generalsekretær. Verken preses eller generalsekretær skal holdes juridisk ansvarlige overfor tredjepart for arbeid utført på vegne av foreningen. Dersom vedkommende opptrer grovt uaktsomt eller forsettlig gjelder alminnelige erstatningsrettslige regler.

§8 Alle valg gjelder for en periode på 2 år, slik at kontinuitet i styre og råd opprettholdes. Ingen kan inneha det samme tillitsverv sammenhengende i mer enn 6 år. Denne tidsbegrensningen gjelder ikke generalsekretæren og ikke ved opprykk av varamedlemmer til styremedlem.

§9 Årsmøtet er foreningens øverste organ. Alle medlemmer har møte- og stemmerett. I tillegg til valg av styre- og rådsmedlemmer, velger årsmøtet revisor og behandler årsmelding og regnskap. Innkalling med dagsorden sendes ut senest en uke før møtet. Årsmøtet skal i regel arrangeres i forkant av vårens siste møte.

IV Forskjellige bestemmelser
§10 I regelen arrangeres det årlige julemøtet på Selskapets stiftelsesdag 12. desember.

§11 Æresmedlemmer kan utnevnes etter forslag av selskapets styre for
– fremragende vitenskapelig arbeid
– betydelig støtte til vitenskapelig aktivitet
– fortjenstfullt arbeid for selskapet
Forslaget anses som vedtatt når det er godkjent av rådet med 4/5 flertall. Liste over æresmedlemmer gjøres tilgjengelig på Selskapets nettsider.

§12 Mottakere av støtte (jf. §2c) forplikter seg til å levere en skriftlig rapport i tråd med forutsetningen for tildelingen. Rapporten kan offentliggjøres på Selskapets nettsider.

§13 For endringer av statuttene kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer på årsmøtet. Endringsforslagene skal være innsendt til rådet minst en måned før årsmøtet. Etter at forslagene er behandlet i styret blir de fremmet på årsmøtet dersom dette blir vedtatt i rådet eller minst 25 medlemmer har undertegnet forslagene. Forslagene skal sendes ut sammen med innkallingen til årsmøtet.

§14 Oppløsning av selskapet kan bare bestemmes etter enstemmig innstilling fra rådet og beslutning av minst halvparten av selskapets medlemmer ved skriftlig votering på et årsmøte. Ved oppløsning av selskapet anvendes dets midler i overensstemmelse med selskapets formål.

Sist endret: Årsmøtet 12.12.2024